General Administration & Procurement Specialist at PT Bali General Supply

PT Bali General Supply, sebuah penyedia terkemuka bahan-bahan pokok dan logistik di Bali, sedang mencari seorang General Administration & Procurement Specialist untuk bergabung dengan tim kami di Kuta Selatan. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengoptimalkan operasional dan proses pengadaan bahan-bahan pokok. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di mana Anda dapat berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan perusahaan.

Sebagai General Administration & Procurement Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan pemasok untuk memastikan pengadaan bahan-bahan pokok berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak pengelolaan rantai pasokan dan sistem informasi manajemen untuk mengoptimalkan proses pengadaan. Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam pengadaan dan administrasi umum, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pemasok dan tim internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan proses pengadaan bahan-bahan pokok, termasuk pemilihan pemasok, negosiasi harga, dan pengelolaan kontrak.
• Membuat dan mengelola anggaran pengadaan, serta memantau kinerja dan efisiensi pengeluaran.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan persediaan bahan-bahan pokok yang memadai dan tepat waktu.
• Melakukan evaluasi pemasok secara berkala dan mengelola hubungan dengan pemasok untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.
• Menggunakan perangkat lunak pengelolaan rantai pasokan seperti SAP atau Oracle untuk mengelola data pengadaan dan laporan.
• Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk surat penawaran, surat pesanan, dan faktur.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur pengadaan yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya pengadaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi pengadaan atau administrasi umum di industri manufaktur atau logistik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan rantai pasokan seperti SAP, Oracle, atau sistem ERP lainnya.
• Pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam pengadaan dan manajemen persediaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pemasok dan tim internal.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan memantau kinerja pengeluaran.
• Kemampuan untuk membuat dan mengelola dokumen pengadaan dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait