Management Assistant Mandarin

Bergabunglah dengan PT Daya Philips Elektrindo di Jakarta Barat untuk menjadi Management Assistant Mandarin. Di sini, Anda akan membantu komunikasi antara atasan dengan karyawan, menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh atasan, dan membantu dalam proses rekrutmen karyawan. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin, pengalaman dalam administrasi, dan kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu.

PT Daya Philips Elektrindo adalah perusahaan yang berfokus pada solusi energi dan lingkungan yang berkelanjutan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian kinerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu komunikasi antara atasan dengan karyawan, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan pesan, dan memastikan informasi disampaikan dengan tepat.
• Menyiapkan dokumen-dokumen administratif yang diperlukan oleh atasan, seperti laporan, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu dalam proses rekrutmen karyawan, termasuk mengumpulkan dan menyaring lamaran, mengatur wawancara, dan membantu dalam proses onboarding.
• Mengelola jadwal dan agenda atasan, termasuk mengatur pertemuan, mengatur tugas, dan memastikan semua kegiatan terlaksana dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan perusahaan, termasuk mengatur perjalanan dinas, mengatur acara, dan menyediakan dukungan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi, termasuk mengatur database, mengatur arsip, dan memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak, termasuk mengatur perbaikan perangkat keras, mengatur perangkat lunak, dan menyediakan dukungan teknis lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengatur anggaran, mengatur laporan keuangan, dan memastikan semua transaksi keuangan terlaksana dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Management Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Suite, dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan agenda dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian kinerja.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait